Secretaria(o) Executiva(o)

A Cabral & Sousa, está ampliando o seu Time! 

Junte-se a nós!

MISSÃO:

Assessorar o CEO e os Diretores Executivos na execução das atividades administrativas, organizando informações e gerenciando agendas de reuniões, viagens e compromissos. 

RESPONSABILIDADES / ATRIBUIÇÕES:

• Prestar atendimento telefônico e por e-mail;
• Recepcionar e organizar correspondências;
• Organizar a agenda do CEO e Diretores Executivos;
• Controlar o fluxo de reuniões;
• Interagir com a agência de viagens para organizar as viagens do CEO e Diretores Executivos;
• Processar junto a área financeira todas as despesas do CEO e Diretores Executivos;
• Ser responsável pelo suporte em eventos, reservas de restaurantes e reuniões corporativas;
• Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações; 

REQUISITOS / FORMAÇÃO:

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas afins.

HABILIDADES TÉCNICAS FORMAÇÃO:

• Pacote Office Intermediário (Word, Excel e Power Point);
• Domínio de plataformas para agendamentos (Google Calendar, Calendário Outlook, etc.);
• Noções de Controle Financeiro;
• Noções de Elaboração de apresentações.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS:

• Comunicação escrita e verbal;
• Agilidade;
• Resolução de conflitos e agendas;
• Planejamento e organização;
• Gestão de tempo;
• Proatividade;
• Relacionamento Interpessoal;

Se você se identifica e quer desenvolver seu potencial, essa oportunidade é para você!

Seja bem-vindo à Cabral & Sousa!